Hier erfährst du:
Es gibt Situationen, in denen es aus unterschiedlichen Gründen nicht möglich ist, sich zu treffen, um gemeinsam einen Text oder Ähnliches zu schreiben. Sei es eine globale Pandemie, eine nicht so leicht überbrückbare Distanz oder auch einfach Zeitmangel - egal aus welchem Grund - es gibt die Möglichkeit auf Onlinetools zurückzugreifen, um gemeinsam zu brainstormen, einen Text zu formulieren oder Pläne zu erstellen. Alles was man dafür tun muss, ist sich ein paar Gedanken zu machen: Wie gehen wir das am besten an? Welches Tool eignet sich am besten dafür? Wie organisieren wir die Kommunikation drumherum? Das klingt vielleicht viel, ist aber schnell erledigt. Hier haben wir euch eine Erklärung, Tipps und Empfehlungen von freien, datenschutzfreundlichen Onlinetools zur Textproduktion zusammengestellt.
Gemeinsam Texte schreiben mit Pads
Die digitale Welt bietet uns einfache Möglichkeiten in Form von unterschiedlichen Tools. So gibt es im Falle einer gemeinsamen Textproduktion oder -überarbeitung sogenannte Pads (Pad = ein gemeinsames Textdokument). Das Ganze läuft online, in dem man sich bei einem bestimmten Service ein Pad mit dazugehörigem Link erstellt. Diesen kannst du dann nach Einrichtung schnell an deine Freund:innen weiterleiten. Wenn der Text fertig ist, kannst du das Geschriebene dann in verschiedene Formate exportieren und downloaden.
Jede Person, die im Besitz des Links ist, hat Zugriff auf das Pad. Je nach Service lässt sich zusätzlich ein Passwort dafür einrichten (das bedeutet, dass eine Person zuerst den Link aufruft und dann nochmal extra ein Passwort eingeben muss, um Zugriff auf das Pad zu erhalten) oder zumindest kann man sich einen Wunschlink erstellen, sprich du entscheidest wie der Link aussehen soll. Seid achtsam bei der Erstellung und verwendet keine Benennungen wie „TreffenDatumXY“, um zu vermeiden, dass über eure Textproduktion ungewollte Einseher:innen stolpern. Achtung: Manche Pads löschen sich auch nach einem gewissen Zeitraum, in dem der Text nicht bearbeitet wurde. Das ist einerseits sicherheitstechnisch praktisch, andererseits sollte man das aber auch nicht vergessen. Im schlimmsten Fall ist die ganze Arbeit dann weg.
Kommunikation in und über Pads
Meistens gibt es bei Pads auch die Möglichkeit eine integrierte Chatfunktion zu verwenden. Wenn ihr gleichzeitig daran arbeiten wollt, gibt es auch die Möglichkeit, schneller miteinander zu kommunizieren. Auch sind Pads in Kombination mit Audio-Konferenzen (zB. Mumble) sehr zu empfehlen, um sich so besser über den Text austauschen zu können. So telefoniert ihr unkompliziert und sicher miteinander, während ihr gleichzeitig die Veränderungen im Pad eingeben oder beobachten könnt.
Leider wird bei der gemeinsamen online Schreibarbeit oft auf GoogleDocx zurückgegriffen. Das funktioniert zwar gut, allerdings ist dafür eine Anmeldung nötig und Google sammelt die Daten eures Accounts. Im Gegensatz zu Google, gibt es auch Services, die darum bemüht sind, eure Daten zu schützen, in dem sie gleich gar nicht danach fragen. Wir haben euch unten ein paar Empfehlungen von freien, datenschutzfreundlichen Alternativen aufgelistet.
Hier empfehlen Jitis-meet oder Mumble. Mittlerweile bietet auch der Signal messenger eine Möglichkeit für Gruppentelefonie.
Kurzer Hinweis: Audiotelefonie bedeutet viel weniger Datenverkehr, was für einen problemloseren Ablauf sorgen kann. Besonders bei vielen Teilnehmer:innen funktioniert Mumble recht gut.
Als datenschutzfreundliche Alternative zu Doodle empfehlen wie Croodle oder Nuudle.
Croodle
Croodle ist ein Werkzeug für Terminfindung und allgemein online Umfragen. Es wird auch vom linken Tech-Kollektiv Systemli zur Verfügung gestellt.
Nuudel
Für Terminfindung und Umfragen ist auch nuudle von digitalcourage.de eine empfehlenswerte Alternative.